株式会社エムシー・ビジネスサポートは、お客様、お取引先様をはじめ、当社に個人情報及び特定個人情報を提供されるすべての方(以下、「ご本人」という。)の個人情報及び特定個人情報を適切に取り扱い保護することが、当社の事業活動の基本であるとともに社会的責務であると認識し、以下の基本的な方針に基づき、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

1.法令等の遵守について
当社は、法令・ルールの遵守が会社存続の大前提であることを強く認識し、個人情報及び特定個人情報の保護に関する法令、ガイドライン等および社内規則を遵守します。

2.個人情報及び特定個人情報の取得について
当社は、業務上必要な範囲で、その利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により個人情報及び特定個人情報を取得します。

3.個人情報及び特定個人情報の利用目的について
当社は、
○人材派遣に関する業務
○人材紹介に関する業務
○損害保険および生命保険の募集、保険金請求等に関する業務
○旅行業法に基づく旅行業
○不動産の売買・賃貸借の仲介・管理
○物品等の斡旋および販売
○観葉植物のレンタル業
○三井化学株式会社およびその関係会社から委託された総務、福利業務 において、
(1)ご本人が必要とされるサービスおよび商品を提供するため
(2)ご本人へのサービスを向上するため
(3)ご本人に新たなサービスおよび商品をお知らせするため、個人情報を利用します。
当社は、
○所得税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
○相続税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
○勤労者財産形成貯蓄制度における雇用主が行う金融商品取引に関する利子所得等の
  法定書類等の作成・提供事務
○拡大従業員持株会等の理事長、若しくは事務局が行う金融商品取引に関する配当所得等の
  法定書類等の作成事務
○地方税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う住民税に関する事務
○健康保険法に基づき、雇用主が行う社会保険に関する事務
○厚生年金保険法に基づき、雇用主が行う年金に関する事務
○雇用保険法に基づき、雇用主が行う労働保険に関する事務
○介護保険法に基づき、雇用主が行う介護保険に関する事務
○上記の事務に伴い生じる個人番号の書類付記に関する事務、及び上記事務に伴い生じる
  一切の事務
において、特定個人情報を利用します。
当社は、法令、ガイドライン等により認められている場合を除き、ご本人の同意なく、その利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

4.個人情報及び特定個人情報の第三者への提供について
当社は、次の場合を除き、個人情報及び特定個人情報を第三者に開示または提供しません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)ご本人が必要とされるサービスの目的を達成するために当社の業務委託先または業務提携先に開示・提供が必要な場合
(3)法令、ガイドライン等により第三者への提供が認められている場合

5.個人情報及び特定個人情報の安全管理について
当社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する社内規則を定め、個人情報及び特定個人情報の保護管理者を選任し、当社における個人情報及び特定個人情報の保護のための管理体制を整備する等の諸施策を推進します。
当社は、個人情報及び特定個人情報の漏えい、紛失、毀そん、不正アクセス等を防止するため、社内規則に従い、必要かつ適切な安全管理に努めるとともに、その状況について定期的に監査します。
また、当社の役員、従業員等に対し、個人情報及び特定個人情報の適切な取り扱いについて教育を実施します。

6.個人情報及び特定個人情報に関する問い合わせ、開示・訂正等について
当社は、その保有する個人情報及び特定個人情報について、ご本人から問い合わせ、開示・訂正等のご要請があった場合には、速やかに対応します。

7.個人情報及び特定個人情報の保護の取組みの継続的な改善
当社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する上記の取組みを継続的に見直し、改善に努めます。

以 上

2015年12月1日

株式会社エムシー・ビジネスサポート
代表取締役社長 守 谷 広 司